Organiser un hackathon pour atteindre ses objectifs pédagogiques

Il n’est pas toujours évident de diversifier ses stratégies d’enseignement par manque de temps, de connaissance de son public ou par manque d’expérience d’alternatives aux classes traditionnelles. Le pôle teaching & learning est là pour faciliter la prise en main de nouvelles activités pédagogiques. Prenons l’exemple ici du hackathon Achats durables organisé par François Constant, professeur en management des achats, titulaire de la chaire “Achats et innovation digitale” à Audencia. Cet évènement a eu lieu en mars 2023 pour les 31 étudiants du Mastère Spécialisé® du MASC (management des achats et de la supply chain).

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Il est prévu que les apprentis de ce programme maitrisent les outils de systèmes d’information achats et se familiarisent avec les méthodes agiles d’implémentation de politique achat globale et durable dans les entreprises. Plutôt que de créer un cours de 24 heures, François Constant a eu l’idée de les mobiliser sous la forme d’un hackathon. Pourquoi ? pour rendre l’enseignement plus concret, engager davantage les apprenants et renforcer le réseau d’acteurs économiques qui gravitent autour de ces questions. Dans les faits, cela a nécessité de sa part une orchestration anticipée pour trouver et coordonner les 8 entreprises partenaires, planifier l’organisation et prendre en main la méthodologie. C’est sur ce dernier point que le pôle learning and teaching intervient. Nous avons mis au point un toolkit à disposition des professeurs (disponible à côté de cet article). Donc même si vous êtes novices dans l’organisation de hackathons, c’est un exercice que vous pouvez facilement déployer. Nous proposons de vous accompagner de la manière suivante :

Une rencontre pour comprendre plus précisément vos besoins, les objectifs à atteindre et l’explication de la démarche à l’aide du toolkit,
Une à deux réunions intermédiaires pour apporter une aide complémentaire dans les éléments à ne pas oublier et les ateliers à concevoir,
Une formation aux apprenants qui pourraient jouer le rôle de coach au cours du hackathon,
Une (co-) animation lors de l’évènement pour partager la méthode aux apprenants et éventuellement concevoir des activités d’ice breaker,
Un bilan visant à améliorer les prochaines éditions.

Il est important de noter quelques facteurs incontournables de succès :

Anticiper l’organisation de ce dispositif, prévoir 5 mois pour une préparation sereine :
- Rechercher les partenaires – se rapprocher de la Direction Carrière, Formation et Services Entreprises – ,
- S’appuyer sur une aide interne pour la réservation de salles et la logistique – en discuter avec le coordinateur du programme et le pôle events,

Sur ce point, François Constant estime que l’organisation d’un hackathon prend environ autant de temps que la création d’un nouveau cours,

Expliciter aux partenaires le rôle qu’ils devront avoir pendant l’évènement,
Veiller à ce que les activités alternent productions individuelles et collectives pour faciliter l’inclusion,
Structurer les ateliers,
Faire preuve d’adaptabilité pour rebondir face aux imprévus certains,
Se rendre disponible pendant toute la durée du hackathon,
Etre très clair dans les consignes et les livrables attendus…

Le résultat de cet hackathon a été surprenant car il a permis de mobiliser un groupe qui avait fait preuve de passivité dans d’autres cours avec un niveau de satisfaction de leur part très élevé. A l’issue du projet, 2 apprenants ont reçu une offre d’emploi de la part d’une des entreprises partenaires, ce qui illustre la capacité du hackathon à mettre en situation les compétences acquises. Certes, cette approche est chronophage (ne le sous-estimons pas !) mais garantit une immersion vivifiante. A quand votre tour ?